致2018届毕业生同学： 在你们顺利完成学业，即将毕业离校之际，我们向全体毕业生表示祝贺！为方便大家办理离校手续，现将学校各相关部门办理时间、地点及相关事项公布如下。 一、登录研究生培养管理系统 1.毕业管理”，在“学历信息”中查看学历信息内容，注：此处信息与学历相关，如有不符，请联系于老师。 2.选择“学位管理”在“学位申请”中填写相关学位信息，填好后，待审核通过后进行学位备案信息确认，注：此项信息为学位信息，直接相关学位证书。请认真确认。 3.选择“成果管理”，在“成果统计”中选择添加，选择适用信息栏。注：此成果信息应与学位论文成果简介对应；在：“奖励类型”中，获奖里如有 “国家奖学金” 获得者也应填入。“相关材料”中上传建议为PDF版本，上传内容为获奖证书，发表论文，专利证书，创新项目结题书等内容。 4.办理离校前，请提交学位论文、专业实践报告、中期报告、开题报告电子版（word+pdf）格式，文件名称“学号+姓名+报告名称/论文题目”。以压缩包（学号+姓名）命名发于老师备案，并提交5本纸质学位论文。注：学位论文电子版与纸质版均上交抽检、知网公开。务必检查好内容、图片、公式是否完整。 二、提交毕业生登记表，学位申请书（附件1），学位论文送审结果导师反馈表（附件2）,答辩委员意见修改表（附件3）。 三、离校体检表(附件4），于6月11-12日（8:00-11:00）到人民医院体检科进行体检（自行前往或自行组织），体检费43元。注：需加盖研究生处印章。 四、离校手续办理（附件5） 1.图书馆：请在6月6日-12日前归还所借图书，并办理图书证注销手续（地点：南校区图书馆二楼服务台）。 2.发展与财务处：请集中至财务处缴清所欠学费、住宿费（地点：南校区明德楼-西212）。 3.后勤管理处：办理退宿手续、一卡通退卡手续 4.学科与研究生处—张达老师：办理党组织关系转接（党员档案落实）；创新项目负责同学国有资产、使用经费、知识产权等情况；个人成长档案（读研期间获奖证书复印件）等事宜。 5.学科与研究生处—王允老师：毕业生领取报到证前，应完成就业清算，请下载本班qq群文件“0306 2018年就业数据报送工作.rar”，按自己就业类型归档相关材料。 以上所有部门都审批通过后，请于6月12日毕业典礼后，拿离校清单、体检表到研究生处521领取毕业证书、学位证书。注未提交以上所需材料者，不发证书。 五、认真填写附件6信息（填写标绿信息），代码查询表2。此信息直接上传学位系统，并认真核对。上传信息后，学校无权限修改。 六、其他 档案调转：毕业生离校后，将统一、严格按报到证抬头单位地址邮寄（协议就业同学档案按协议书档案转递地址邮寄），寄出后将提供单号以供查询，请积极跟踪物流信息，确保安全到达。需要延期代管的同学，请填写《毕业生离校档案留校代管申请书》（附件7）,延期代管最晚可至2018年12月31日。 附件1：防灾科技学院工程硕士学位申请书 附件2：学位论文送审结果导师反馈表 附件3：答辩委员意见修改表 附件4：防灾科技学院研究生离校体格检查表 附件5：防灾科技学院2018届毕业生离校手续清单 附件6：2018年学位授予信息统计报 附件7：毕业生档案留校代管申请书 学科与研究生处 2018年6月6日 |
