一、项目任务书按照固定模板依次填写各空白项,内容应完整、具体。项目题目、关键词、内容概述、目标、内容、工作计划、预期成果、经费预算应遵照专家意见如实修改完善。经费预算总额按照本通知附件核定的经费填写。项目执行期按照2015年1月至2015年12月。2016年1月将组织项目结题验收。在工作计划中,应按照季度时间,分部做好研究工作计划。二、根据评审意见,本次申报的项目属方法研究、实验研究和应用(基础)研究。请各项目申报人进一步规范项目名称。如“场地地震相关反应谱标定方法的分析”、“人工源VLF信号背景及异常扰动特征”、“基于强震动记录的仪器烈度快速评定”等题目均不规范。各项目申请人务必与导师沟通,根据研究目标、内容和预期成果规范项目题目、目标和内容。项目任务书将进行二次审核。
三、项目组成员方面,研究生科技创新基金项目应以生为主,各项目组成员中除导师外不应有其他教师参加,且项目组成员不超过3人。
四、项目成果要求方面,按照本项目管理办法试行稿执行。考虑到本年度立项项目执行时间为一年,在具体要求方面,每个项目发表的成果要求有以下几种:(1)中文核心期刊论文1篇;(2)科技类期刊论文1篇,参加学术交流会议论文1篇;(3)科技类期刊论文2篇;(4)科技类期刊论文1篇,知识产权(专利或软件著作权)1项。请各项目按预期成果计划,在任务书考核指标中依次列明。
五、项目成果论文内容必须与研究内容紧密相关,项目负责人须以第一作者发表论文。论文中“基金资助”栏中要注明“基金资助:中央高校基本科研业务费(编号:ZY201503**)”。同一篇论文只能作为一个项目的成果,以标注的第一个项目编号为准,不得跨越两个项目作为结题成果。
六、项目经费预算审核意见反馈
1.研究生科技创新项目经费只能用于与创新项目直接有关的开支,不能用于出国考察、与创新项目无关的差旅费、个人补贴、通讯费、生活费、劳务费、餐饮招待费等开支。本项目经费只支持设备费、材料费、委托测试化验加工费、差旅费、会议费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、咨询费。
2.设备费:不支持服务器、计算机、数码相机等办公设备采购,可列支仪器设备改造费、仪器设备租赁费、软件购置,但须签订相关委托协议,并经相关部门审批同意。
3.材料费:主要包括项目实施过程中的办公耗材、试验材料、制样或取样耗材等。
(1)办公耗材预算额度不得超过1000元,应写明具体事项及金额、数量;
(2)试验、取样、制样或测试所需材料费可根据项目内容计划如实填写,注明内容、数量、单价。
4.测试化验加工费:主要是指我院现有仪器设备无法完成的测试工作,委托相关资质单位或机构测试,按照测试费收取标准支付测试费,应拟定委托测试合同,详细说明测试地点,测试内容、数量、单价,测试结果提交时间等内容。
5.差旅费:应详细说明项目实施过程中所涉及的会议、调研、考察、资料收集等主要出差地点、天数,出差人数,次数。并说明交通工具、费用及住宿标准。对于野外调查所需汽车租赁,需与租赁方签订租车协议。赴异地参加学术交流会的会议注册费亦包含在差旅费预算中。
住宿及租车明细同下。
例:出差地点石家庄,出差人数2人,次数约3次,单程火车票价为125.5元,125.5元×2人×2(往返)×3(出差次数)=1560元。
6.会议费:会议费主要是指各项目组因工作需要或项目成果研讨和交流而组织会议的相关支出,如在校外场所涉及的会议室租赁、场地租赁、会议室设备租赁等会议支出项。参加学术交流会的注册费不包含在本项目预算中。会议费支出应凭会议人员签到表、会议议程、会议过程影像资料。
7.出版/文献/信息传播/知识产权事务费:
(1)收集与课题相关的资料、著作、期刊及文字材料打印、复印等费用;
(2)在国内期刊和国外学术刊物发表学术论文版面费、审稿费,预算中应注明预计出版期刊,数量及版面费用;
8.评审咨询费:项目立项评审、中期检查、结题时专家对课题的评审、评估等费用,按照项目经费总额的5%计算,本项预算由学科与研究生处组织的各类评审会统一支出。
七、项目经费执行方法
1.各项目按照任务书中的预算计划执行项目经费,各分项预算进行严格的控制。
2.项目经费报销须遵照防灾科技学院科研、财务管理规定执行,差旅、办公、耗材、协议、会议费等均要按照学院审批程序执行,项目负责人应熟悉学院的科研经费、财务管理规定。
3.项目经费报销时,在报销凭据中,应由研究生导师签字,并注明项目编号。
4.学科与研究生处建立各年度各立项项目账目,经学科与研究生处签字后,每次报销额度须在台帐本上列明支出的时间、内容、额度,报销人要签字。
5.如果学科与研究生处研制项目管理系统,对立项项目进行综合管理,将另行通知要求填写相关内容。
八、其它相关要求
1.关于项目实施管理的相关问题,请各项目负责人查阅学科与研究生处项目申报通知附件中的管理办法细则。
2. 2015年中央高校基本科研业务费研究生科技创新基金项目立项名单(附件)。
3.按照本通知要求,认真填写项目任务书。
4.各项目要及时启动相关工作,组织协调项目组成员推进各项研究任务,及时产出研究成果,按季度工作计划完成阶段性目标。
5.2015年6月份将集中组织项目中期检查。2016年1月组织本期项目结题验收。
6.项目任务书于2015年3月5日(星期五)提交,电子版发yanjiushengidp@163.com,纸介版1式4份经项目申请人、导师签字后统一交学科与研究生处516室。
附件:2015年中央高校基本科研业务费研究生科技创新基金项目立项名单
学科与研究生处
2015年3月3日
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