2022届毕业生已顺利完成学业，即将毕业离校之际，学校向全体毕业生表示祝贺！为方便大家办理离校手续，现将学校各相关部门办理毕业生离校手续的时间、地点及相关事项公布如下。

一、研究生培养管理系统

请毕业生务必于离校前10日内登录我校“研究生培养管理系统”（http://gradmis.cidp.edu.cn/login.html），完成如下相关内容的填写。

1. “毕业管理”模块：查看“学历信息”。此项信息为学历信息，直接与学历证书相关，请务必认真核对，确保无误。

2. “学位管理”模块：“学位申请”填写相关学位信息，填写完毕提交信息，待学科与研究生处审核通过后进行毕业生学位备案信息确认。此项信息为学位信息，直接与学位证书相关，请务必认真核对，确保无误。

3. “特色模块管理”：在“成果管理”模块的“成果统计”中选择“添加”，选择适用信息栏。此成果信息应与学位论文成果简介对应；在“奖励类型”中，如有“国家奖学金”获得者也应填入信息。“相关材料”中上传建议为PDF版本，上传内容为获奖证书、发表论文、专利证书、创新基金项目报告等内容。

4. 6月5日前，请提交学位论文终稿、专业实践报告、论文中期报告、开题报告电子版（Word和PDF格式），文件名称“学号+姓名+报告名称/论文题目”。以压缩包（学号+姓名）命名发班长，班长统一交学科与研究生处备案，并提交4本纸质学位论文。注：学位论文电子版（Word版、PDF版各一份）与纸质版均上交省学位办抽检、知网公开。务必检查好内容、图片、表格、公式是否完整、准确，以免抽检出现问题，影响学位授予资格。另：提交的纸质版论文每本都需在“防灾科技学院学位论文原创性声明”和“关于论文使用授权的说明”处签字。

5.毕业生需在离校10日前将相关材料的纸质版提交到学科与研究生处（签字处必须签字）（详见附件1），材料提交不完整、不符合要求者，不予发放毕业证、学位证。

二、离校手续办理

毕业生办理离校手续需经过相关部门申请，涉及如下部门，具体请参见附件2。

1. 图书馆：在规定日期前归还所借图书，并办理图书证注销手续（地点：南校区图书馆二楼服务台，可班级统一办理）。

2. 发展与财务处：在规定日期集中至财务处缴清所欠学费、住宿费（地点：南校区明德楼-西216，可班级统一办理）。

3. 后勤管理处：在规定日期期间办理退宿手续、一卡通退卡手续。

4. 安全工作处：在规定日期前到户籍科113办理户口相关材料。（以上四项具体规定时间另行通知）

5. 学科与研究生处党总支：请于6月9日前办理党组织关系转接。6月1日晚由支部组织委员牵头全体党员进行集中审核，填报党员档案转接信息,目前没有接收组织的可转回户口所在地党组织、开具组织关系介绍信等，党员档案落实、检查档案，查漏补缺，由本人签字确认。完成档案转接登记表。原则上党员档案和学籍档案一起归档，党员档案一般不再留校保管。
    按照学校相关要求，团员的档案可以进行智慧团建转接。学研处研究生毕业班团员关系需要自行转出，相关转出流程如下：
    首先，共青团员通过自己的账号、密码登录“智慧团建”系统(账号为本人身份证号，密码忘记的可以联系本团支部管理员进行重置密码，管理员一般为班级团支书)
    其次，本人在系统里面申请转出，填写相应的转出单位。
    再次，本团支部审批同意转出。
    最后转出后请联系转入单位，转入单位在“智慧团建“上同意转入申请后，整个流程就结束，即完成了本人团关系转出。

联系人：冯海成   责任人：董策    张毅毅

6. 学科与研究生处综合科：毕业生领取报到证前，应完成就业清算，请下载本班钉钉群文件【2022届就业材料归档.rar】，按自己就业类型归档相关材料。具体如下：

①签订三方协议的同学，应提交三方协议两联（院校留存和省厅留存两联）；

②未签三方协议但签订就业合同的同学，填写【合同就业】文件夹中的《就业登记表》，登记表编号后两位应改为自己学号，由用人单位盖章，6月10日前提交；

③升学的同学，须提交退还报到证申请和录取通知书复印件；

④待就业同学，须提交待就业说明，格式不限但须说明待就业原因，由本人和导师签字确认。

请研究生创新基金项目结题负责同学于6月10日前提交结题验收材料和结题成果佐证材料。联系人：李秋耘。

7. 学科与研究生处培养科：请于6月11日前提交个人成长档案（读研期间获奖证书复印件），提交附件1中相关材料（务必签字）。联系人：李迎秋。

以上部门审批通过后，请于6月11日前凭离校清单到研究生处520室领取毕业证书、学位证书和报到证。注：以上材料完全提交后方可发放证书。

三、学位授予信息统计

请毕业生务必认真填写《2022年学位授予信息统计报表》（附件3）。此信息将直接上传学位系统，请务必认真核对，确保信息准确。该信息一旦上传系统，学校无权限修改。

四、毕业生档案调转

毕业生离校后，将统一、严格按报到证抬头单位地址邮寄档案（协议就业同学档案按协议书档案转递地址邮寄），寄出后将提供单号以供查询，请积极跟踪物流信息，确保安全到达。需要延期代管的毕业生，请填写《毕业生离校档案留校代管申请书》（附件4），延期代管最晚可至2022年12月31日。

学科与研究生处

2022年6月1日