各位导师、2021届硕士研究生毕业生：

为做好我校2021届硕士研究生学位授予工作，根据《防灾科技学院工程硕士专业学位论文管理办法（试行）》（防科发研〔2018〕37号）规定，现将学位论文答辩工作通知如下。

一、时间安排

2021年5月31日前，完成硕士学位论文答辩。

2021年6月5日前，完成硕士学位授予申请材料准备。

2021年6月上旬，召开校学位评定委员会，完成硕士学位授予审核。

二、答辩方式

学位论文答辩采用答辩会的形式进行，由毕业生导师负责统筹做好所指导毕业生的论文答辩安排。

三、答辩委员会的组成

各小组答辩委员会一般由5人组成，至少有1名校外专家，成员必须具有高级职称；每小组设秘书1人，一般由具硕士学位的中级及以上职称教师担任。原则上研究生导师及校外导师本人不在该生答辩委员会成员内，但可作为其他学生的答辩委员会成员。。

四、论文答辩申请条件

1.申请答辩研究生须通过开题审核，凡开题审核未通过者，或开题内容与论文内容不相符者，须重新开题后再申请答辩。

2.经学科与研究处对课程学习、专业实践考核和科研成果审核通过，所获学分满足培养要求。

3.学位论文通过内审和外审，并按照外审意见完成论文修改，经导师同意后向学科与研究生处提出答辩申请。外审成绩70分以下者，需修改后重新送审。

五、论文答辩准备

在正式答辩之前，毕业研究生需完成以下准备工作：

1.根据外审专家意见完成学位论文修改，须在答辩前三日内将修改好的论文经导师审阅后，集中发各小组答辩秘书并送答辩专家审阅；准备学位论文答辩PPT演示内容（陈述时间一般不超过30分钟）。

2.在研究生教务管理系统“毕业管理”中提交答辩申请，待审核通过后，方可进行答辩；答辩小组成员须由系统管理员（培养科）录入系统后，申请才能审核通过。

3.填写《地质工程硕士专业学位研究生学位论文答辩申请表》（附件1），签字版交至学科与研究生处。

4.将答辩情况表（附件2）、答辩委员会表决票（附件3）于答辩前2日内提交给答辩秘书。

5.研究生需在答辩前3天制作答辩海报（附件4）并在班级群公布，可以答辩组为单位制作海报，海报电子版交学科研究生处上传至研究生处网站。

6.准备好答辩所必需的电脑、投影等设备，可提前预演答辩，答辩当天至少提前30分钟进入会议室准备。

六、论文答辩和学位申请材料流程

1.答辩委员会主席主持会议，首先介绍答辩委员会成员，再介绍答辩人、导师，宣布答辩开始。

2.答辩人陈述论文主要内容，一般不超过30分钟。

3.答辩委员会成员质询、提问，答辩人整理问题，并集中回答问题。

答辩人须认真回答答辩委员会专家提出的问题，充分阐述自己的学术观点；导师对答辩内容可作必要解释和说明，但不能代替答辩学生回答专家提出的问题。

4.休会，答辩人退出会议室，答辩委员会举行内部会议。答辩委员召开学位论文评议会，根据答辩情况，以无记名投票方式表决论文是否通过，同时根据优秀学位论文申请情况，表决是否推荐为优秀论文。表决超过三分之二票同意为通过。答辩通过者，学位委员会写出对学位论文及答辩情况的综合评语，形成答辩委员会决议，经主席签字后报送学位评定委员会。答辩决议须包括以下内容：选题评价；成果评价；论文写作、业务水平评价；答辩情况；是否通过学位论文答辩，是否建议授予学位，是否推荐校级优秀论文给出明确结论；对不通过答辩的论文，是否同意对论文进行修改，半年之后一年以内重新答辩一次；是否同意向上级单位推荐优秀论文，经答辩委员会全体成员三分之二以上（含三分之二）同意者为同意（参考模板详见附件5）。

5.答辩会复会，答辩人进入会议室，答辩委员会主席宣读答辩决议。

6.各小组答辩秘书工作职责：

（1）提前收集毕业生学位论文送答辩委员会评审；

（2）做好答辩会组织与安排；

（3）确认学位论文答辩情况表是否与答辩人相符并确定学位论文数量；

（4）如实记录答辩中提出的主要问题及回答的简要情况；

（5）统计答辩委员会表决结果，并由答辩委员会主席签字；

（6）如实记录答辩会的意见，草拟答辩决议，由答辩委员会修改完善；

（7）答辩会过程情况、评语和决议，详细记入“答辩情况表”；

（8）答辩结束后，由答辩秘书将论文答辩情况表、答辩委员会表决票、优秀论文申请表交至学科与研究生处。

7.答辩结束后一周内，学位申请人根据答辩委员会提出的修改意见对论文进行必要修改，将修改后论文电子版（PDF和Word版各一份，命名为学号-姓名-题目）、《答辩意见修改情况表》（附件6）、《防灾科技学院工程硕士学位申请书》（附件7）签字版及复印件交至学科与研究生处以备审批学位和归档。提交最终的胶装纸质版论文一式四份。

七、相关要求

1.请毕业生导师根据学位论文修改情况做好答辩安排，各答辩小组秘书于5月18日（星期二）将答辩方案报学科与研究生处培养科，内容包括：答辩时间、答辩学生姓名、答辩委员会主席和成员、答辩流程和安排等。

2.请各小组答辩秘书安排好毕业生和答辩委员会成员答辩的各项准备，有问题及时与培养科联系。

3.请未在研究生教育管理系统完成开题答辩、中期考核、专业实践考核文件上传者，务必于5月15日前完成上传，经导师审核，研究生处审核才能进行答辩申请。

4.校外专家答辩评审费于2021年6月底统一发放，由各导师的研究生培养业务费中支出。各答辩小组秘书须将校外专家身份证扫描件，银行卡号（开户行）等内容报学科与研究生处。校内答辩专家、答辩秘书由学科与研究生处按照绩效工作课时集中报送人事处。

5. 其他未尽事宜按照《防灾科技学院工程硕士专业学位论文管理办法（试行）》（防科发研〔2018〕37号）》中规定执行。

联系人：李迎秋，010-61593783。   

                                   防灾科技学院学科与研究生处

2021年5月12日