各位导师、2020届硕士研究生毕业生：

为做好我校2020届硕士研究生学位授予工作，根据学校新冠肺炎疫情防控工作整体安排，遵照《防灾科技学院工程硕士专业学位论文管理办法（试行）》（防科发研〔2018〕37号）规定，现将学位论文答辩工作通知如下。

一、时间安排

2020年5月31日前，完成硕士学位论文答辩。

2020年6月5日前，完成硕士学位授予申请材料准备。

2020年6月上旬，召开校学位评定委员会，完成硕士学位授予审核。

二、答辩方式

学位论文答辩采用线上答辩方式，建议使用钉钉会议系统；由毕业生导师负责统筹做好所指导毕业生的论文答辩安排。

三、答辩委员会的组成

各小组答辩委员会一般由5人组成，至少有1名校外专家，成员必须具有高级职称；每小组设秘书1人，一般由具硕士学位的中级及以上职称教师担任。原则上研究生导师及校外导师本人不在该生答辩委员会成员内，但可作为其他学生的答辩委员会成员。

四、论文答辩申请条件

1.申请答辩研究生须通过开题审核，凡开题结果未通过者，或开题内容与论文内容不相符者，须重新开题后再申请答辩。

2.经学科与研究处对课程学习、专业实践考核和科研成果审核通过，所获学分满足培养要求。

3.学位论文通过内审和外审，并按照外审意见完成论文修改，经导师同意后向学科与研究生处提出答辩申请。外审成绩70分以下者，需修改后重新送审。

五、论文答辩准备

在正式答辩之前，毕业研究生需完成以下准备工作：

1.根据外审专家意见完成学位论文修改，须在答辩前三日内将修改好的论文经导师审阅后，集中发各小组答辩秘书并送答辩专家审阅；准备学位论文答辩PPT演示内容（陈述时间一般不超过30分钟）。

2.在研究生教务管理系统“毕业管理”中提交答辩申请，待审核通过后，方可进行答辩；答辩小组成员须由系统管理员（培养科）录入系统后，申请才能审核通过。

3.将《地质工程硕士专业学位研究生学位论文答辩申请表》电子版（附件1），签字并扫描交学科与研究生处，可在返校后再提交纸质版。

4.将答辩情况表（附件2）、答辩委员会表决票（附件3）于答辩前2日内发答辩秘书。

5.研究生需在答辩前3天制作答辩海报（附件4）并在班级群公布，可以答辩组为单位制作海报，海报电子版交学科研究生处上传至研究生处网站。

6.准备好答辩所必需的电脑、耳麦等设备，熟练掌握钉钉会议系统操作，可提前预演答辩，答辩当天至少提前30分钟进入线上会议室准备。

六、论文答辩和学位申请材料流程

1.答辩委员会主席主持会议，首先介绍答辩委员会成员，再介绍答辩人、导师，宣布答辩开始。

2.答辩人陈述论文主要内容，一般不超过30分钟。

3.答辩委员会成员质询、提问，答辩人整理问题，并集中回答问题。

答辩人须认真回答答辩委员会专家提出的问题，充分阐述自己的学术观点；导师对答辩内容可作必要解释和说明，但不能代替答辩学生回答专家提出的问题。

4.休会，答辩人退出视频会议，答辩委员会举行内部会议。答辩委员召开学位论文评议会，根据答辩情况，以无记名投票方式表决论文是否通过，同时根据优秀学位论文申请情况，表决是否推荐为优秀论文。表决超过三分之二票同意为通过。答辩通过者，学位委员会写出对学位论文及答辩情况的综合评语，形成答辩委员会决议，经主席签字后报送学位评定委员会。答辩决议须包括以下内容：选题评价；成果评价；论文写作、业务水平评价；答辩情况；是否通过学位论文答辩，是否建议授予学位，是否推荐校级优秀论文给出明确结论；对不通过答辩的论文，是否同意对论文进行修改，半年之后一年以内重新答辩一次；是否同意向上级单位推荐优秀论文，经答辩委员会全体成员三分之二以上（含三分之二）同意者为同意（参考模板详见附件5）。

5.答辩会复会，答辩人进入视频会议，答辩委员会主席宣读答辩决议。

6.各小组答辩秘书工作职责：

（1）提前收集毕业生学位论文送答辩委员会评审；

（2）做好线上会议组织与安排，建议建立钉钉群，答辩委员与毕业生进群，以便进行钉钉视频会议；

（3）确认学位论文答辩情况表是否与答辩人相符并确定学位论文数量；

（4）如实记录答辩中提出的主要问题及回答的简要情况；

（5）统计答辩委员会表决结果，并由答辩委员会主席签字；

（6）如实记录答辩会的意见，草拟答辩决议，由答辩委员会修改完善；

（7）答辩会过程情况、评语和决议，详细记入“答辩情况表”；

（8）答辩结束后，由答辩秘书将论文答辩情况表、答辩委员会表决票、优秀论文申请表交培养科。

7.答辩结束后一周内，学位申请人根据答辩委员会提出的修改意见对论文进行必要修改，将修改后论文电子版（PDF和Word版各一份，命名为学号-姓名-题目）、《答辩意见修改情况表》（附件6）、《防灾科技学院工程硕士学位申请书》（附件7）交学科与研究生处以备审批学位和归档（开学后交纸质版）。返校后提交最终的胶装纸质版论文一式四份。

七、相关要求

1.请毕业生导师根据学位论文修改情况做好答辩安排，各答辩小组秘书于5月12日（星期二）将答辩方案报学科与研究生处培养科，内容包括：答辩时间、答辩学生姓名、答辩委员会主席和成员、答辩流程和安排等。

2.请各小组答辩秘书安排好毕业生和答辩委员会成员线上答辩的各项准备，有问题及时与培养科联系。

3.请未在研究生教育管理系统完成开题答辩、中期考核、专业实践考核文件上传者，务必于5月7日前完成上传，经导师审核，研究生处审核才能进行答辩申请。

4.校外专家答辩评审费于2020年6月底统一发放，由各导师的研究生培养业务费中支出。各答辩小组秘书须将校外专家身份证扫描件，银行卡号（开户行）等内容报学科与研究生处。校内答辩专家、答辩秘书由学科与研究生处按照绩效工作课时集中报送人事处。

5. 其他未尽事宜按照《防灾科技学院工程硕士专业学位论文管理办法（试行）》（防科发研〔2018〕37号）》中规定执行。

联系人：赵楠，010-61593783   邮箱：451364297@qq.com

附件1：学位论文答辩申请表

附件2：学位论文答辩情况表

附件3：学位论文答辩委员会表决票

附件4：答辩海报模板

附件5：答辩决议参考模板

附件6：答辩委员意见修改表

附件7：学位申请书

                     学科与研究生处

                                                   2020年4月29日